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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Inmobiliario
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Inmobiliario altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias en una empresa del sector inmobiliario. El candidato ideal debe tener habilidades administrativas sólidas, atención al detalle y una excelente capacidad de comunicación.
El Asistente Administrativo Inmobiliario será responsable de brindar apoyo a los agentes inmobiliarios, gestionar documentación legal y financiera, coordinar citas y visitas a propiedades, y mantener actualizados los registros de clientes y propiedades. Además, deberá interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos para asegurar una experiencia fluida y profesional.
Entre sus funciones principales se encuentra la preparación de contratos de arrendamiento y compraventa, la gestión de bases de datos de propiedades, la atención telefónica y por correo electrónico, y la organización de expedientes. También será responsable de realizar tareas contables básicas como la emisión de facturas y el seguimiento de pagos.
Buscamos una persona con experiencia previa en el sector inmobiliario o en funciones administrativas similares, con conocimientos en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión inmobiliaria. La capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener la confidencialidad de la información es esencial.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y la posibilidad de formar parte de una empresa en constante expansión. Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por el sector inmobiliario, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentación legal y administrativa.
- Coordinar citas y visitas a propiedades con clientes y agentes.
- Preparar contratos de arrendamiento y compraventa.
- Actualizar bases de datos de propiedades y clientes.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Emitir facturas y realizar seguimiento de pagos.
- Apoyar en la organización de eventos y ferias inmobiliarias.
- Mantener la confidencialidad de la información del cliente.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos.
- Realizar reportes periódicos de actividades administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en funciones administrativas o inmobiliarias.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Organización y atención al detalle.
- Conocimiento básico de contabilidad y facturación.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Manejo de sistemas de gestión inmobiliaria (deseable).
- Bachillerato o formación técnica en administración.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en el sector inmobiliario?
- ¿Has trabajado anteriormente en un puesto administrativo?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Tienes experiencia en la preparación de contratos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión laboral?
- ¿Estás familiarizado con sistemas de gestión inmobiliaria?
- ¿Cuál es tu nivel de organización en el trabajo diario?
- ¿Tienes conocimientos básicos de contabilidad?
- ¿Estás disponible para trabajar tiempo completo?
- ¿Qué te motiva a trabajar en el sector inmobiliario?
